Een goede koffievoorziening op het werk is belangrijker dan ooit. Niet alleen voor de smaak, maar ook voor de sfeer, productiviteit en waardering op de werkvloer. Toch blijkt het kiezen van de juiste koffiebonenmachine voor veel bedrijven lastiger dan gedacht. Te klein en u staat steeds bij te vullen, te groot en u betaalt voor capaciteit die u nooit gebruikt.
In dit artikel helpen we u stap voor stap bij het maken van een verstandige keuze voor uw koffiebonenmachine op kantoor.
Waar let u op bij het kiezen van een koffiebonenmachine?
Bij de keuze voor een professionele koffieautomaat met bonen spelen vier factoren de hoofdrol:
1. Aantal gebruikers
Hoeveel mensen maken dagelijks gebruik van de machine? Een klein kantoor met 10 medewerkers stelt andere eisen dan een bedrijf met 80 medewerkers en bezoekers gedurende de dag. Reken gemiddeld op 3 tot 5 koppen per persoon per dag. Zo krijgt u een realistisch beeld van het gebruik en de benodigde capaciteit.
2. Aantal koppen per dag
Machines zijn ontworpen voor een bepaald maximum per dag:
- Tot 75 koppen/dag → compacte koffiemachine
- 75–200 koppen/dag → middelgroot systeem
- 200+ koppen/dag → volautomatisch model
Een te kleine machine die structureel boven zijn capaciteit draait, zal sneller slijten en storingen geven.
3. Onderhoud en reiniging
In het MKB is er meestal geen facilitair manager of monteur beschikbaar om dagelijks onderhoud te doen. Kies daarom voor een systeem dat eenvoudig te reinigen is en minimaal onderhoud vraagt. Habitat Solutions levert alleen professionele merken die in de praktijk betrouwbaar en onderhoudsvriendelijk gebleken zijn.
4. Snelheid en gebruiksgemak
Tijdens de pauze moet de machine vooral dóór kunnen. De professionele koffiebonenmachines van Animo en Etna zetten binnen zo'n halve minuut een verse espresso, cappuccino of lungo – zonder wachtrij en zonder ingewikkelde bediening.
Compact of volautomatisch? Wat is het verschil?
De keuze tussen een compacte bonenmachine en een volautomatische koffiemachine hangt af van capaciteit, ruimte en gewenste drankvariatie.
Compacte koffiebonenmachine
- Ideaal voor kleine kantoren of afdelingen tot ±25 medewerkers
- Neemt weinig ruimte in op het aanrecht of pantry
- Bevat meestal kleinere canisters (voor bonen, melkpoeder, cacao)
- U moet wat vaker bijvullen, vooral bij ruime openingstijden
- Eenvoudig in gebruik en onderhoud
Een kleine koffiebonenmachine is dus perfect als u dagelijks een beperkt aantal koppen zet en vooral waarde hecht aan versgemalen koffie zonder poespas.
Volautomatische koffiebonenmachine
- Geschikt voor bedrijven tot ±100 medewerkers
- Grote canisters voor koffie, melk, cacao en topping
- Twee mengkommen, zodat koffie apart wordt gemengd en smaken niet mengen
- Vaak een aparte heetwateruitgifte voor thee of soepen
- Grotere canisters → minder vaak bijvullen
- Robuuster opgebouwd, ontworpen voor continu gebruik
- Volautomatisch, snel reinigingsprogramma
Voor bedrijven waar de koffie de hele dag doorloopt, is een volautomatische machine de meest efficiënte en betrouwbare oplossing.
Let op de inhoud van de canisters
Een vaak over het hoofd gezien detail is de inhoud van de canisters. Kleine modellen zijn compact en voordelig, maar vereisen vaker bijvullen van bonen, melkpoeder of cacao. Dat lijkt een detail, maar voorkomt veel irritatie in drukke werkomgevingen.
Betrouwbaarheid telt – zeker in het MKB
In het MKB is stilstand simpelweg geen optie. Daarom voert Habitat Solutions merken die zich in de praktijk bewezen hebben: Animo en Etna.
Deze merken staan bekend om hun:
- Betrouwbare brewer-techniek, bestand tegen intensief dagelijks gebruik
- Eenvoudig onderhoud en snelle reiniging
- Consistente koffiekwaliteit
- Lange levensduur met minimale storingen
U kiest dus niet alleen voor smaak, maar vooral voor zekerheid.
Service en onderhoud: ontzorgd vanaf dag één
Bij elke koffiemachine die u bij ons bestelt, kunt u direct installatie en onderhoud mee bestellen. Onze servicecontracten bieden:
- Jaarlijks onderhoud en controle
- Filtervervanging
- Snelle service bij storingen
Zo heeft u geen omkijken naar techniek, en wél altijd verse koffie op het werk.
Of kies voor een all-in koffiebundel inclusief de beste koffieautomaat, heerlijke koffie, topping en choco, installatie, service en doorlopende garantie.
Conclusie: de juiste koffiebonenmachine voor elk MKB-bedrijf
Een goede koffiebonenmachine voor bedrijven combineert smaak, gemak en betrouwbaarheid. Of u nu kiest voor een compact model voor een klein kantoor of een volautomatisch systeem voor dagelijks intensief gebruik: bij Habitat Solutions weet u zeker dat u kiest met verstand.
👉 Bekijk onze professionele koffiebonenmachines en bestel direct online
👉 Ontdek onze all-in koffiebundels
👉 Ontdek de koffiebonen proefpakketten